Las funciones del secretario en una comunidad de propietarios

En el post de hoy, desde Grupo Oddo, vamos a explicar cuales son las funciones del secretario en una comunidad de propietarios. 

Lo primero que hay que explicar es que esta figura puede existir o no en las comunidades de vecinos. Dependerá en primer lugar, de que figure en los estatutos de la comunidad y en segundo lugar, de que esta figura haya sido creada a posteriori, por acuerdo unánime, de los vecinos.

Lo segundo que diremos es que en algunos fincas, es el presidente quien asume las funciones de secretario y en otras, es el administrador quien es nombrado administrador y secretario de la comunidad a la vez, puesto que las funciones de este último, coinciden exactamente con la que desarrollan los administradores de comunidades de vecinos.

Funciones

Las funciones del secretario en una comunidad de propietarios son:

• Enviar a los propietarios las convocatorias de las reuniones y las actas posteriores.
• Redactar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias.
• Guardar el libro de actas.
• Emitir certificaciones.
• Redactar y colocar circulares de la comunidad.
• Actualizar los cambios en los datos de los propietarios de los inmuebles (dirección de notificación, C/C…).

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